Foto: Freepik
La jornada ‘La simplificació digital en l’administració pública: propostes de les entitats socials”, que van celebrar la Taula d’entitats del Tercer Sector Social de Catalunya a través de m4social i Lafede.cat – Organitzacions per a la Justícia Global, ha servit per extreure deu mesures que ajudaran a trobar un marc comú entre les administracions per garantir uns tràmits àgils i flexibles per a les entitats socials que es presenten a uns convocatòria pública.
Durant aquesta jornada, els representants de les entitats socials i de l’administració van reflexionar de quina manera la digitalització pot ajudar a millorar la relació entre l’administració i les organitzacions. Una de les conclusions ha estat que simplificar els tràmits i els procediments pot ser clau per aconseguir una millor entesa. Pel que fa a les mesures a les quals s’hi ha arribat, en són deu, i totes coincideixen a fer més fàcil l’accés i el desenvolupament dels tràmits.
El decàleg, punt per punt
El decàleg passa per unificar tots els tràmits de l’administració catalana en un únic portal electrònic; crear un sistema únic de registre documents on les entitats tinguin accés i puguin actualitzar-ne les dades; simplificar els processos administratius del sistema de concurrència pública competitiva per millorar l’eficàcia dels resultats que es volen assolir; tenir disponible un mes abans un formulari en línia per a tramitar subvencions, per tal que les entitats puguin consultar quina informació es requereix i evitar dubtes o problemes; enviar la informació que té a veure amb les convocatòries de subvencions pels canals ordinaris i de manera directa.
També ho són garantir l’accessibilitat universal durant tot el procés i que sigui clar i àgil per als usuaris; donar formació i acompanyament als professionals de les entitats per evitar l’escletxa digital; fer possible que els tràmits puguin dur-se a terme des de qualsevol dispositiu (ordinadors, tauleta o telèfon intel·ligent) i també de manera presencial; ajudar les entitats per tal que obtinguin la certificació de persona jurídica de manera gratuïta; i facilitar la creació d’espais de treball entre els àmbits tècnic, administratiu i jurídics i de mecanismes d’incidència a Catalunya i a l’Estat per promoure els canvis en l’esfera normativa i assolir mes flexibilitat i simplificació dels processos administratius.
